Digitales Vermietungsmanagement

Die Software, wenn es um die Vermietung von Immobilien geht.

Durch den umfangreichen Informationsaustausch im Vermietungsprozess entstehen oft lange und unpraktische Kommunikationswege. Unser digitales Vermietungsmanagement ermöglicht es uns, die Vermietung der Immobilien effizient und transparent zu gestalten. Unsere Vermietungsprozesse sind mithilfe der Vermietungssoftware „EverReal“ digital abgebildet und automatisiert.

Dies bietet den Mietinteressenten, den Eigentümern der Immobilien und uns als Immobilienspezialisten die Möglichkeit, die Vermietungsprozesse für alle Parteien praktikabel und unkompliziert abzubilden und die Kommunikation untereinander wertschätzend und offen zu gestalten.

Wie es funktioniert und welche Vorteile es hat.

1. Die Anfragenbearbeitung

Wir veröffentlichen unsere ausführlich gestalteten Immobilienangebote direkt über die digitale Vermietungssoftware auf den gängigen Immobilienportalen (Immobilienscout24, Immowelt, NWZ-Immo, Kleinanzeigen etc.). Die Mietinteressenten können die Immobilie nach erfolgreicher Registrierung online über alle Portale anfragen.

2. Die Terminvergabe

Durch eine qualifizierte Sichtung der Anfragen werden die Mietinteressenten automatisch von uns eingeladen, einen im Vorfeld festgelegten Besichtigungstermin auszuwählen. Sobald sich die Interessenten für einen Besichtigungstermin eingetragen haben, bekommen diese, alle näheren Informationen der Immobilie zur Verfügung gestellt. Die genaue Adresse der Immobilie wird erst in diesem Schritt bekannt gegeben. Vor der Wohnungsbesichtigung wird automatisiert eine Terminerinnerung verschickt. Die Terminbuchungen und auch die Absagen, können per One-Click vom Mietinteressenten vorgenommen werden

3. Nach der Besichtigung

Im Nachgang erhalten die Mietinteressenten, ca. eine Stunde nach der Wohnungsbesichtigung, automatisch eine E-Mail mit einem Link von uns. Sollten sich die Mietinteressenten nach der Besichtigung für die Wohnung entscheiden, können diese, über den Link, ihre Wohnungsbewerbung digital bei uns einreichen. Sobald eine Bewerbung hochgeladen wurde, erhalten wir eine Benachrichtigung. Die Bewerbung ist für uns auf einen Blick sichtbar gestaltet und ermöglicht die direkte Informationsaufnahme der wichtigsten Eckdaten. Wir nehmen eine erste Sortierung und Vorauswahl der Bewerbungen vor, um dem Eigentümer der Immobilie im Nachgang die Bewerbungen per One-Klick zur Verfügung zu stellen. Sobald die Entscheidung für einen Interessenten getroffen wurde, erhält der neue Mieter eine Zusage von uns.
Alle Mietinteressenten und Bewerber werden von uns schriftlich informiert, dass die Wohnung vergeben wurde. Im Nachgang haben Mietinteressenten die Möglichkeit, ein Suchprofil bei uns im Vermietungsportal anzulegen. In diesem Suchprofil wird der persönliche Suchwunsch des Kunden, nach vorher ausgewählten Kriterien, hinterlegt. Sobald wir eine, für den Mietinteressenten passende, Immobilie auf die Immobilienportale hochladen, bekommt dieser im Vorfeld eine Benachrichtigung mit dem Immobilienangebot von uns zugeschickt. Das Suchprofil kann individuell aktualisiert oder gelöscht werden.

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